Les aides pour financer votre digitalisation

La transformation numérique est désormais essentielle pour toute entreprise voulant rester compétitive.

Autrefois perçue comme un luxe, elle est désormais un impératif stratégique. Pour les entreprises, peu importe leur taille, cela implique non seulement d’investir dans des technologies de pointe, mais aussi de revoir leur modèle opérationnel pour exploiter pleinement le potentiel du numérique. Cependant, un des principaux défi reste le financement de cette transition.

Heureusement, plusieurs dispositifs nationaux sont disponibles pour soutenir cette démarche, comme les programmes proposés par Bpifrance, France Num ou encore les aides régionales. De plus, les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle clé dans le financement de la formation des salariés, un aspect crucial pour garantir le succès de la transformation numérique.

Cet article a pour objectif de vous guider dans les options de financement pour faire de la digitalisation un levier de croissance durable.

Les aides de la Bpifrance

La BPI France (Banque Publique d’Investissement) est l’un des principaux acteurs du soutien à la transformation numérique des entreprises en France.

Elle propose divers dispositifs adaptés aux besoins des entreprises, allant de la modernisation des infrastructures à la sécurité numérique.

Voici les principaux dispositifs proposés dans le cadre de la digitalisation :

1. Le Prêt Boost Transformation Numérique

Le Prêt Boost Transformation Numérique, proposé par Bpifrance, est conçu pour aider les TPE et PME à accélérer leur transformation digitale grâce à un financement dédié. Ce prêt permet de financer divers projets, tels que l’acquisition de nouveaux outils numériques, l’optimisation des processus internes, ou encore le développement de la présence en ligne.

Avec un montant pouvant varier de 5 000 € à 75 000 €, ce prêt offre des conditions flexibles : durée modulable de 3 à 5 ans, taux d’intérêt attractif à partir de 5 %, et aucune garantie personnelle requise. De plus, la réponse est rapide (48 heures) et le déblocage des fonds sous 7 jours.

Les entreprises de 2 à 49 salariés, créées depuis plus de 3 ans, peuvent y prétendre.

Ce dispositif est idéal pour les structures souhaitant :

• • Automatiser leurs processus métiers pour améliorer l’efficacité ;
  • Renforcer leur visibilité en ligne (création de sites vitrines ou e-commerce) ;
  • Protéger leur activité grâce à des solutions de cybersécurité.

2. IA Booster France 2030

Le programme IA Booster France 2030 accompagne les PME et ETI dans l’intégration de l’intelligence artificielle pour améliorer leur productivité et développer de nouvelles offres.

Ce dispositif s’inscrit dans le cadre de l’initiative France 2030, pilotée par le Ministère de l’Économie et le Secrétariat Général pour l’Investissement.

Ce programme se décline en quatre phases pour guider les entreprises tout au long de leur parcours IA : sensibilisation, diagnostic, choix de l’approche et mise en œuvre concrète.

Phase 1 : Sensibilisation et Formation à l’IA

Un parcours de formation gratuit pour se familiariser avec les concepts et technologies IA, comprenant un autodiagnostic rapide et une formation de 10 heures sur les implications éthiques et les opportunités métiers.

Phase 2 : Diagnostic Data IA

Réalisation d’un état des lieux des données de l’entreprise et identification des cas d’usage IA.

• Durée : 3 à 10 jours
• Coût : 1 950 € HT à 6 500 € HT (après prise en charge de 50 % par le programme)

Phase 3 : Mission Choix de l’Approche IA

Sélection de la solution IA la plus adaptée : spécifications, technologies et analyse de faisabilité.

• Durée : 10 jours
• Coût : 6 500 € HT (après prise en charge de 50 %)

Phase 4 : Mise en Œuvre de la Solution IA

Déploiement de la solution IA avec un suivi technique et stratégique adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.

• Durée et coût : Variables selon le projet

Les subventions couvrent jusqu’à 50 % des coûts, avec un soutien maximal de 13 000 € HT par mission. Les PME et ETI éligibles doivent avoir entre 10 et 2 000 collaborateurs, être créées depuis plus de 3 ans, et réaliser un chiffre d’affaires supérieur à 1 000 000 €.

3. Diag Cybersécurité

Le Diag Cybersécurité est un accompagnement dédié aux PME et ETI souhaitant évaluer et renforcer la sécurité de leurs systèmes d’information. Conçu dans le cadre du plan Cyber PME et soutenu par France 2030, il propose un diagnostic complet des vulnérabilités et un plan d’action personnalisé pour protéger les infrastructures critiques contre les cyberattaques.

Ce diagnostic se déroule en 4 phases sur une période de 8 jours avec l’intervention d’un expert habilité par Bpifrance :

1. Pré-cadrage téléphonique : Définition des enjeux de sécurité de l’entreprise avec le dirigeant, le responsable SI et l’expert.

2. Diagnostic organisationnel : Sensibilisation des équipes et évaluation de la sécurité des infrastructures (serveurs, postes de travail, équipements connectés).

3. État des lieux technique : Bilan détaillé des forces et faiblesses du système d’information et analyse des protocoles de sécurité.

4. Recommandations chiffrées et priorisées : Remise d’un rapport complet avec des solutions concrètes pour améliorer la résilience face aux cybermenaces.

Le coût total du diagnostic est de 8 800 € HT, avec une subvention de 50 % couvrant 4 400 € HT. Le reste à charge pour l’entreprise est de 4 400 € HT.

Les PME et ETI de moins de 2 000 salariés peuvent y prétendre, quelle que soit leur activité. Le diagnostic peut être réalisé sur plusieurs sites de la même entreprise, avec des recommandations adaptées à chaque site.

Les aides en Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine propose plusieurs dispositifs pour accompagner les entreprises dans leur transition numérique.

Ces aides couvrent des aspects stratégiques, technologiques et responsables, et permettent aux entreprises d’améliorer leur compétitivité tout en intégrant les enjeux actuels du numérique.

Voici une synthèse des principales aides disponibles dans le cadre de la transformation numérique :

1. Evaluation de la maturité numérique des PME régionales

Le dispositif d’Évaluation de la maturité numérique des PME régionales permet aux entreprises éligibles de bénéficier d’un diagnostic complet et gratuit pour identifier les leviers de leur transformation numérique.

DIGITALL Conseil est fier d’être lauréat, pour la deuxième fois, du marché AMI pour accompagner les PME non industrielles de Nouvelle-Aquitaine dans ce processus.

Ce diagnostic est entièrement pris en charge par la Région Nouvelle-Aquitaine et permet de faire le point sur la situation numérique de l’entreprise, d’évaluer leur niveau de maturité sur différents axes (stratégie numérique, gestion de la donnée, infrastructure, etc.) et de définir des actions concrètes pour améliorer leur compétitivité.

Bien que ce diagnostic ne soit pas une condition d’éligibilité pour d’autres aides, il est vivement recommandé car il permet de structurer un projet solide et d’avoir une meilleure visibilité sur les actions à prioriser.

Il constitue donc une base précieuse pour formuler des demandes d’aides supplémentaires, telles que l’Aide à la Transformation Numérique des entreprises décrit ci-dessous.

Pour en savoir plus sur ce dispositif et découvrir les 100 entreprises déjà accompagnées, consultez notre page d’étude de cas dédiée.

2. Aide à la Transformation Numérique des entreprises

L’Aide à la Transformation Numérique des Entreprises est une subvention régionale qui vise à soutenir la mise en œuvre des projets stratégiques de transformation numérique.

Elle permet d’accompagner les entreprises dans la réalisation des actions identifiées par le diagnostic de maturité numérique, ou dans la conception d’un projet plus global intégrant des enjeux de cybersécurité, de gestion des données, et de sobriété numérique.

Bien que la réalisation préalable du diagnostic de maturité numérique ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour constituer un dossier solide et aligné avec les priorités régionales.

L’Aide à la Transformation Numérique peut financer jusqu’à 50 % des dépenses éligibles, avec un minimum de 30 000 € HT, et s’applique à des projets touchant plusieurs axes : stratégie, organisation interne, relation client, offre, et outils numériques.

3. Programme Usine du Futur 2024

Le programme Usine du Futur accompagne les PME et ETI industrielles dans leur transformation vers l’usine du futur en leur permettant de travailler sur un à cinq leviers de performance.

Les leviers abordés incluent :

• La performance stratégique
• La performance industrielle
• La performance du collectif
• La performance de la donnée
• Et la performance technologique.

L’accompagnement est entièrement financé par la Région Nouvelle-Aquitaine et couvre jusqu’à 10 jours de diagnostic.

DIGITALL Conseil a été sélectionné pour réaliser les diagnostics sur le volet numérique de ce programme, apportant ainsi une expertise spécifique pour aider les entreprises à réussir leur transition vers l’industrie 4.0.

4. SIBOOST

En complément du Programme Usine du Futur 2024, le dispositif SIBOOST s’adresse spécifiquement aux entreprises ayant déjà bénéficié d’un diagnostic Usine du Futur et souhaitant approfondir la transformation numérique de leur organisation.

Ce programme permet de poursuivre l’accompagnement en se concentrant sur l’optimisation du système d’information (SI) des entreprises pour renforcer leur compétitivité. Il peut inclure la mise en place d’un ERP, la digitalisation des processus internes, ou l’amélioration de la gestion des flux de données.

DIGITALL Conseil, en tant qu’expert dans le cadre de ce dispositif, intervient pour guider les entreprises dans cette démarche en apportant son savoir-faire et ses recommandations adaptées à chaque contexte.

Le nombre de jours d’accompagnement dans le cadre du SIBOOST est variable selon les besoins de chaque entreprise et le type de projet.

L’objectif étant de permettre aux entreprises de structurer et sécuriser leurs projets SI, tout en anticipant les impacts organisationnels et en améliorant leur performance globale.

5. Innovation numérique responsable

Le dispositif Innovation Numérique Responsable de la Région Nouvelle-Aquitaine est spécifiquement conçu pour soutenir les entreprises, associations et collectivités souhaitant mettre en œuvre des projets numériques à impact positif :

• Réduire l’empreinte environnementale des technologies
• Favoriser des pratiques plus inclusives et durables

L’aide prend la forme d’une subvention couvrant jusqu’à 50 % des coûts éligibles (60 % pour les logiciels libres), ce qui représente une opportunité intéressante pour les acteurs qui innovent dans ce domaine.

Pour maximiser vos chances de financement, il est recommandé de structurer votre projet autour d’un ou plusieurs des axes prioritaires du programme :

• La sobriété numérique (réduire l’impact environnemental des technologies en limitant la consommation énergétique, l’usage de ressources et la production de déchets numériques)
• L’inclusivité (concevoir des technologies accessibles et équitables pour tous, quelles que soient les différences de capacité, d’âge ou de contexte socio-économique)
• L’utilisation de technologies open source (développement de logiciels dont le code est librement accessible, modifiable et partageable, favorisant la transparence, la collaboration et la création de communs numériques)

Mettez en avant l’impact positif de votre projet, en particulier sur l’environnement et le territoire, et soyez prêt à démontrer la viabilité technique et économique de votre initiative.

Ce dispositif est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent concilier performance numérique et respect des enjeux environnementaux.

Les aides pour la formation au digital

La transition numérique nécessite non seulement des investissements technologiques, mais aussi une montée en compétences pour que les équipes puissent s’adapter aux nouveaux outils et méthodes de travail.

Pour accompagner cette transformation, il est essentiel de former les collaborateurs afin qu’ils maîtrisent pleinement les nouvelles méthodes de travail et puissent en tirer le meilleur parti. C’est là qu’intervient le FNE-Formation, un dispositif qui soutient la montée en compétences des équipes en finançant des formations adaptées aux nouvelles innovations, il soutient la mise en œuvre de projets innovants ou nécessitant une forte technicité en matière numérique, accélération de l’hybridation des compétences rendue nécessaire par la digitalisation.

Quelles formations sont éligibles au titre de l’axe de la transition numérique en 2024 ?

Il s’agit de financer des formations :

• Visant à mettre en œuvre des projets stratégiques innovants et des transformations numériques requérant une forte technicité ou un savoir-faire particulier (intégration des solutions d’intelligence artificielle, digitalisation des modes de production etc…). Il s’agit en particulier de soutenir les PME et les ETI, la diffusion du numérique dans leurs modes de production et l’adoption des nouvelles technologies (fabrication additive, robotique, réalité virtuelle ou augmentée, logiciels de conception, contrôle non destructif, etc.).
• Visant notamment à améliorer la résistance des entreprises aux cyberattaques et la protection des données.

⚠️ Les formations doivent obligatoirement être proposées par un Organisme de Formation certifié QUALIOPI pour bénéficier du FNE.

❌ Le FNE-Formation ne pourra pas être mobilisé pour financer des formations de premier niveau de type bureautique ni des formations favorisant la digitalisation des tâches et des activités (marketing digital, communication digitale, digitalisation de la relation client, interaction avec de nombreux logiciels de gestion, etc.).

FNE-Formation

Le FNE-Formation constitue une aide précieuse en finançant des formations qui soutiennent la transformation numérique des entreprises.

Ce dispositif permet de couvrir entre 70% et 100% des coûts pédagogiques pour des formations liées aux nouvelles technologies, à la digitalisation des processus, ou encore à l’accompagnement au changement, ainsi qu’une prise en charge partielle des salaires des stagiaires formés durant leur formation. Cette prise en charge varie selon votre taille d’entreprise, et selon votre OPCO, renseignez-vous !

Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles souhaitant renforcer les compétences de leurs salariés dans le cadre d’une modernisation de leurs activités.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle central en facilitant l’accès à cette aide. Ils accompagnent les entreprises dans l’élaboration de leurs plans de formation, la constitution des dossiers et la gestion des demandes de financement.

En prenant contact avec votre OPCO, vous pouvez bénéficier d’un soutien personnalisé pour structurer efficacement votre projet de montée en compétences.

5 étapes clés pour maximiser vos chances d’obtenir des aides

Étape 1 : réaliser un diagnostic numérique et élaborer un plan d’action

Objectif : Identifier les besoins de digitalisation de votre entreprise et définir un plan d’action initial.

• Réalisez un diagnostic numérique pour évaluer votre niveau de maturité digitale. Ce diagnostic permet d’analyser les forces et les faiblesses de votre entreprise en matière de digitalisation, notamment sur les infrastructures, les outils de gestion, la cybersécurité, ou encore les compétences internes.
• Obtenez un plan d’action : À la fin de cette analyse, vous obtiendrez un plan d’action proposé par l’organisme qui a réalisé le diagnostic (par exemple, le Diag Numérique de BPI France ou un diagnostic OPCO). Ce plan inclut des recommandations concrètes (achat de logiciels, refonte de site internet, formations à prévoir).
• Recalibrez le plan selon vos priorités : Révisez ce plan pour l’adapter aux priorités stratégiques de votre entreprise. Définissez les actions prioritaires et les objectifs mesurables que vous souhaitez atteindre (amélioration de la productivité, renforcement de la relation client, intégration d’une solution CRM, etc.).

Résultat attendu : Un plan d’action clair et aligné sur les besoins réels de l’entreprise, accompagné d’un état des lieux de votre situation actuelle qui facilitera votre demande de subvention auprès de votre caisse régionale.

Étape 2 : se renseigner sur les aides disponibles et vérifier son éligibilité

Objectif : Identifier les aides et subventions pertinentes et vérifier votre éligibilité.

• Recherchez les aides existantes : Consultez les dispositifs nationaux (Bpifrance, France Num…etc) ainsi que les aides régionales. Prenez également en compte les aides spécifiques pour la formation proposées par les OPCO.
• Vérifiez les critères d’éligibilité pour chaque programme : chaque aide a ses propres conditions d’accès (taille de l’entreprise, secteur d’activité, localisation, type de projet). Par exemple, certaines aides sont réservées aux PME, d’autres aux industries…etc.
• Identifiez les aides cumulables : Certaines subventions peuvent être cumulées, tandis que d’autres non.

Résultat attendu : Une liste des aides adaptées à votre projet, ainsi qu’un aperçu clair des critères à respecter.

Étape 3 : constituer un dossier de demande solide

Objectif : Préparer un dossier conforme et complet pour maximiser vos chances de succès.

• Préparez les documents nécessaires : Un bon dossier comprend généralement :
  • Le diagnostic numérique et le plan d’action.
  • Un budget prévisionnel détaillant les coûts de chaque action (achat de matériel, formation, frais de consultation, etc.).
  • Les objectifs et bénéfices attendus pour l’entreprise (amélioration de l’efficacité, gain de compétitivité, etc.).
  • Toute autre information pertinente (état financier de l’entreprise, lettre de motivation).
• Mettez en avant l’alignement de votre projet avec les objectifs de l’aide demandée. Par exemple, pour une aide de Bpifrance, montrez comment cette digitalisation permettra d’améliorer la performance globale de l’entreprise ou de répondre à de nouveaux enjeux.
• Soignez la présentation : Un dossier bien structuré, avec des arguments clairs et des chiffres précis, augmente considérablement vos chances de succès.

Résultat attendu : Un dossier solide, bien argumenté et complet, prêt à être soumis.

Étape 4 : soumettre sa demande aux organismes appropriés

Objectif : Effectuer les démarches administratives pour soumettre le dossier aux institutions concernées.

• Identifiez le bon canal de soumission : La plupart des aides disposent de plateformes en ligne (ex : portail de Bpifrance, plateforme de France Num). Pour les aides régionales, vérifiez si la soumission se fait via le site de la région ou par une agence de développement économique locale.
• Respectez les délais et formalités : Certaines aides sont disponibles en permanence, mais d’autres ont des dates de dépôt fixes. Assurez-vous de respecter les délais et de bien remplir tous les champs requis.
• Envoyez votre dossier et conservez une copie : Une fois le dossier soumis, gardez une copie de l’ensemble des documents et une trace de la soumission (e-mails, captures d’écran, etc.).

Résultat attendu : Dossier soumis et en cours de traitement, avec une confirmation de réception de la part de l’organisme.

Étape 5 : suivre l’avancement et mettre en œuvre le projet

Objectif : Gérer la suite de votre demande et assurer une mise en œuvre efficace une fois l’aide obtenue.

• Restez réactif : Après soumission, restez disponible pour répondre aux éventuelles demandes de complément d’information. Un suivi régulier avec l’organisme financeur peut faire la différence.
• Préparez la mise en œuvre : Anticipez la réalisation du projet en mobilisant les équipes internes et les prestataires externes. Assurez-vous d’être prêt à démarrer dès que les fonds seront débloqués.
• Suivez les résultats : Une fois le projet mis en œuvre, suivez attentivement les indicateurs de performance (ROI, productivité, impact sur les ventes) pour mesurer les bénéfices de la digitalisation. Établissez un rapport de suivi pour chaque action, car certains financeurs peuvent demander des comptes-rendus (ou des factures) pour valider l’utilisation des fonds.

Résultat attendu : Un projet de transformation numérique déployé efficacement, avec des résultats concrets et mesurables.

En appliquant cette méthodologie en 5 étapes, vous serez en mesure de structurer votre démarche, de maximiser vos chances d’obtenir les aides nécessaires et de garantir un déploiement réussi de votre projet de digitalisation.

Sources :

• Bpifrance, 2024, Prêt Boost Transformation Numérique

• Bpifrance, 2024, IA Booster France 2030

• Bpifrance, 2024, Diagnostic Cybersécurité

• Région Nouvelle-Aquitaine, 2024, Les Aides Nouvelle-Aquitaine

• Région Nouvelle-Aquitaine, 2024, Évaluation de la Maturité Numérique des PME Régionales

• Région Nouvelle-Aquitaine, 2024, Aide à la Transformation Numérique des Entreprises

• Région Nouvelle-Aquitaine, 2024, Usine du Futur : Besoins en Excellence Opérationnelle des PME/ETI

• Usine du Futur, 2024, Plaquette SIBOOST

• Région Nouvelle-Aquitaine, 2024, Innovation Numérique Responsable

• Ministère du travail et de l’emploi, 2024, Le Fonds national de l’emploi – Formation (FNE-Formation)